Ketentuan publikasi & hak cipta

Para pihak dan karya

Penulis adalah pemilik akun yang menerbitkan karya dan berwenang memberi izin atas naskah tersebut. Penerima izin adalah Komunitas HR Way (PT Greatworks Sarana Indonesia, RUKO CBD - Blok B no 17, Jl. Niaga Raya Kota Jababeka No.AA3 lantai 2, Pasirsari, Cikarang Sel., Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17530) dan Pengembang Peopletode (PT Greatworks Sarana Indonesia, RUKO CBD - Blok B no 17, Jl. Niaga Raya Kota Jababeka No.AA3 lantai 2, Pasirsari, Cikarang Sel., Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17530). Objek izin ialah judul, subjudul, ringkasan, isi, referensi, serta gambar yang disertakan pada versi naskah yang disetujui secara elektronik. Penulis dapat menerbitkan langsung setelah memenuhi persyaratan situs; pengelola dapat melakukan moderasi setelah publikasi.

Hak cipta tetap pada pemiliknya

Hak cipta tidak dialihkan kepada HR Way atau Peopletode. Penulis tetap dapat menggunakan dan menerbitkan karya di tempat lain. Nama pencipta dicantumkan sesuai identitas publikasi yang disetujui. Penyesuaian ejaan dan tata letak boleh dilakukan tanpa mengubah makna; perubahan substantif, terjemahan, atau adaptasi memerlukan persetujuan penulis. Hak moral pencipta dihormati.

Izin publikasi non-eksklusif

Penulis memberikan izin non-eksklusif kepada kedua penerima izin untuk menyimpan, menggandakan secara teknis, menampilkan, mengumumkan, mendistribusikan, mengarsipkan, dan mempromosikan karya atau kutipannya dengan atribusi melalui situs, aplikasi, media sosial, buletin, serta kegiatan edukasi komunitas HR Way dan Peopletode. Para pihak menyepakati tidak ada royalti atau biaya lisensi untuk cakupan terbatas ini. Izin berlaku untuk akses daring dari seluruh dunia sejak persetujuan sampai ditarik, dan tidak melebihi masa perlindungan karya. Penyedia hosting dan layanan teknis hanya dapat memproses karya untuk menjalankan layanan; izin eksploitasi mandiri atau sublisensi kepada pihak lain tidak diberikan. Penjualan karya, bundel berbayar, iklan yang menyiratkan dukungan penulis, dan penggunaan komersial di luar cakupan ini memerlukan perjanjian terpisah.

Pernyataan penulis

Penulis menyatakan memiliki karya atau izin yang memadai dari semua pemegang hak, termasuk rekan penulis atau pemberi kerja bila relevan. Sumber kutipan harus disebutkan dan izin materi pihak lain tetap dipenuhi. Naskah tidak boleh memuat plagiarisme, rahasia perusahaan, atau data pribadi orang lain tanpa dasar pemrosesan yang sah. Penulis menjelaskan konflik kepentingan dan memeriksa akurasi serta hak atas bahan berbantuan AI. Pengelola dapat menolak atau menurunkan materi yang melanggar ketentuan, dengan pemberitahuan dan kesempatan klarifikasi yang wajar.

Gambar unggahan dan gambar dari URL

Penulis bertanggung jawab atas pemilihan gambar, kebenaran keterangan sumber, dan dasar penggunaan yang sah, baik gambar diunggah dari perangkat maupun diambil melalui URL. Penulis menyatakan memiliki hak, memperoleh izin, atau memiliki dasar penggunaan lain yang berlaku untuk penggunaan yang diminta. Penulis tidak boleh menganggap gambar bebas digunakan hanya karena dapat dicari, dibuka, atau diunduh melalui internet.

Pemilik hak, lisensi, dan cakupan publikasi

Penulis wajib mencantumkan nama pencipta atau pemegang hak sesuai ketentuan yang berlaku dan menyatakan dasar penggunaan gambar. Untuk materi pihak ketiga, penulis memenuhi syarat lisensi, termasuk atribusi, batas penggunaan, pengubahan, distribusi, arsip, dan promosi. Izin penulis kepada HR Way dan Peopletode terbatas pada hak yang memang dapat diberikannya dan tidak memperluas lisensi pihak ketiga. Bila cakupannya tidak sesuai dengan ketentuan publikasi HR Way, penulis harus mengganti gambar atau memakai cover bawaan. Penulis menyimpan bukti hak/izin yang dapat diminta secara proporsional saat peninjauan atau pengaduan.

Pencantuman sumber

URL gambar yang dipakai dicantumkan otomatis pada bagian Sumber & referensi dan diidentifikasi sebagai sumber gambar. Penulis melengkapi halaman asal, nama pemilik, dan informasi lisensi jika alamat berkas gambar belum menjelaskan hal tersebut. Pencantuman sumber tidak menggantikan izin atau dasar penggunaan yang sah. Untuk unggahan, penulis memilih keterangan karya sendiri atau melengkapi kredit dan sumber pihak ketiga; sistem tidak mengarang URL asal dari nama berkas.

Pemeriksaan teknis dan akses terbatas

Pemeriksaan sistem terbatas pada keterjangkauan alamat, pembatasan akses yang terdeteksi, format, ukuran, dan kemampuan memproses gambar. Status Gambar dapat dimuat tidak menyatakan hak cipta atau lisensinya telah diverifikasi. URL yang membutuhkan login, izin khusus, atau akses yang tidak tersedia dapat ditolak. Sistem tidak menyediakan fasilitas melewati autentikasi, paywall, larangan akses, atau proteksi teknis. Hasil pemeriksaan tidak menggantikan kewajiban penulis atas hak penggunaan.

Pemrosesan, privasi, dan penggunaan potret

Sepanjang hak atau izin yang dimiliki mencukupi, gambar dapat diperkecil, dikompres, atau dipotong secara wajar untuk tata letak tanpa menghilangkan atribusi atau menyimpangkan makna. Penulis memastikan penggunaan potret dan data pribadi mempunyai dasar yang sah serta memperoleh persetujuan yang diwajibkan untuk penggunaan tertentu. Penulis tidak mengunggah informasi rahasia atau memasukkan URL berisi kredensial, token akses, dan tautan privat. Hak moral dan hak pihak lain tetap dihormati.

Cover bawaan HR Way

Jika tidak ada gambar pilihan penulis, situs menggunakan gambar Hero HR Way sebagai cover bawaan dengan kredit Aset visual HR Way. Penulis tidak perlu mengaku sebagai pencipta atau pemilik aset bawaan. Pengelola bertanggung jawab memastikan hak penggunaan aset bawaan. Penggunaan cover bawaan tidak memindahkan hak atas aset kepada penulis.

Persetujuan, peninjauan, dan penanganan klaim

Penulis mengonfirmasi hak atas gambar saat menerbitkan naskah; penyimpanan Draft belum memberi izin publikasi. Versi gambar, sumber, pernyataan hak, dan versi ketentuan yang disetujui dicatat bersama naskah. Pengelola dapat meminta penjelasan, membatasi akses publik, mengganti cover dengan pemberitahuan melalui prosedur revisi, atau menurunkan gambar/tulisan saat menangani dugaan pelanggaran. Penulis wajib bekerja sama dalam klarifikasi. Tanggung jawab penulis tidak menghapus kewajiban HR Way atau Peopletode yang ditetapkan hukum; tanggung jawab setiap pihak dinilai menurut perbuatan dan ketentuan yang berlaku.

Nomor registrasi publikasi HR Way

Nomor HRW-PUB adalah identitas administrasi publikasi internal situs HR Way. Catatan berisi versi naskah, nama penulis, waktu publikasi, dan hash SHA-256. Catatan dapat membantu penelusuran riwayat, tetapi tidak membuktikan secara mutlak siapa pencipta pertama dan bukan sertifikat negara, pencatatan DJKI, ISBN, atau jaminan bebas sengketa. Hak cipta timbul menurut hukum, bukan karena nomor HR Way. Pencatatan ciptaan maupun perjanjian lisensi melalui DJKI adalah proses terpisah; persetujuan situs tidak menggantikan proses tersebut.

Persetujuan elektronik dan data pribadi

Mencentang persetujuan lalu menerbitkan naskah mencatat pilihan penulis, waktu, versi ketentuan, identitas akun, dan hash naskah. Simpanan Draft tidak memberi izin publikasi. Nama dan jabatan yang disetujui tampil bersama tulisan; email akun, naskah Draft, dan bukti persetujuan lengkap tidak ditampilkan kepada publik. Pengelola memproses data untuk akun, penyuntingan, pencatatan publikasi, keamanan, dan penanganan klaim, dengan akses terbatas. Bukti transaksi dan arsip terbatas disimpan selama diperlukan untuk tujuan tersebut atau kewajiban hukum, ditinjau secara berkala, lalu dihapus atau dianonimkan bila tidak lagi diperlukan. Penulis dapat meminta akses, koreksi, pembatasan, atau penghapusan sesuai hukum melalui kontak di bawah.

Penarikan izin, koreksi, dan pengaduan

Penulis dapat meminta penarikan atau koreksi melalui admin@peopletode.com dengan judul atau nomor registrasi serta keterangan yang relevan. Pengelola memverifikasi kewenangan pemohon secara proporsional, menanggapi paling lambat 7 hari kerja, dan menargetkan penanganan dalam 30 hari kalender dengan pemberitahuan bila memerlukan waktu tambahan. Tenggat lebih singkat yang diwajibkan hukum tetap berlaku, termasuk untuk hak subjek data pribadi. Permintaan mendesak terkait pelanggaran hak atau data pribadi diprioritaskan. Setelah penarikan sah, penggunaan baru dan akses publik dihentikan; salinan teknis terbatas dapat disimpan untuk kewajiban hukum atau pembuktian yang sah, dan cache pihak ketiga mungkin memerlukan waktu tersendiri. Riwayat publikasi yang telah terjadi tidak diubah menjadi klaim bahwa karya tidak pernah terbit. Pelapor pihak ketiga perlu menyertakan identitas/kontak, karya dan lokasi yang dipersoalkan, dasar hak, serta pernyataan beritikad baik; penulis dapat memberikan tanggapan.

Hukum yang berlaku dan perubahan

Ketentuan tunduk pada hukum Indonesia. Para pihak mengutamakan klarifikasi dan musyawarah; pilihan mediasi, arbitrase berdasarkan kesepakatan, atau pengadilan mengikuti kewenangan dan ketentuan hukum yang berlaku. Ketentuan ini tidak menghapus hak yang dilindungi undang-undang atau membebaskan tanggung jawab yang tidak dapat dikesampingkan. Perubahan cakupan izin memerlukan persetujuan baru dan tidak berlaku surut secara otomatis. Versi ketentuan yang diterima disimpan bersama naskah; persetujuan lama tidak dianggap menyetujui ketentuan baru.

Respon pembaca dan permohonan penarikan

Membaca tulisan dan komentar yang dipublikasikan terbuka bagi pengunjung. Reaksi, komentar, balasan, dan permohonan penarikan memerlukan akun terverifikasi. Nama akun ditampilkan bersama komentar. Komentar tidak boleh memuat pelanggaran hak, informasi rahasia, atau data pribadi tanpa dasar yang sah; pengelola dapat menyembunyikannya. Penulis maupun pembaca dapat meminta penarikan dengan alasan melalui menu Lanjut. Alasan dan bukti hanya ditampilkan kepada pemohon dan pengelola. Notifikasi permohonan dikirim ke pengelola untuk ditinjau; permohonan tidak otomatis menarik tulisan. Penarikan menyembunyikan naskah, cover, komentar, serta catatan verifikasi dari akses publik tanpa menghapus arsip penulis/pengelola. Pemulihan publikasi memerlukan keputusan pengelola. Ketentuan retensi dan hak penghapusan sesuai bagian data pribadi tetap berlaku.

Rujukan hukum

UU 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta: hak moral, hak ekonomi, pencatatan, lisensi, dan penyelesaian sengketa.
UU 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
UU ITE beserta perubahan terakhir melalui UU 1 Tahun 2024: informasi dan transaksi elektronik.
Informasi pencatatan ciptaan di DJKI.

Nomor registrasi HR Way merupakan catatan publikasi situs. Penilaian bukti, keabsahan hak, serta pencatatan pemerintah mengikuti prosedur dan hukum yang berlaku.